(1) Ved samarbejde om møder med andre faggrupper, foreninger, institutioner, firmaer o. lign. er udgangspunktet, at alle indtægter og udgifter deles ligeligt.
(2) Ved medlemsmøder, der afholdes i samarbejde med foreninger mv. uden for IDA (f.eks. Dansk Statisk Selskab for Bygningsstatik) gælder følgende undtagelser:
- Mødetilskud fra IDA tilfalder DBF og indgår således ikke i indtægtsregnskabet
- DBF's normale mødeannoncering (medlemsudsendelser, Ingeniøren, regionsblade) indgår ikke i udgiftsregnskabet
- Ved møder afholdt i Ingeniørhuset indgår ydelser, der ikke er en direkte udgift for DBF, ikke i udgiftsregnskabet (dvs. lokale, AV-udstyr og andre IDA-faciliteter)
- Sædvanlige, mindre udgifter (gaver, bespisning af foredragsholdere, øl/vand-reduktion o. lign.) afholdes af DBF.
(3) Ved ekstraordinære betalingsarrangementer som seminarer, høringer o. lign. , der afholdes i samarbejde med institutter og/eller private virksomheder, skal alle DBF-ydelser prissættes og indgå i udgiftsregnskabet som DBF-udlæg.
Foredragsholderne kan fremlægge materialeprøver og skriftlige materialer med relevans for foredraget på "Foredragsholderens bord". Afhængigt af antallet af foredragsholdere anvendes ét eller to borde. Alt materialet skal være på bordet.
Udstilling/præsentation ved specielle møder:
Der tænkes her på følgende mødetyper: Dansk Betondag, temadage samt alm DBF-møder om emner, hvor en udstilling/præsentation af arrangementskomiteens skønnes værdifuld, f. eks. et møde om ikke-destruktiv prøvning.
Følgende regler gælder:
(1) Alle medlemmer af DBF kan deltage, dvs. firmamedlemmer og firmaer repræsenteret ved personlige medlemmer.
(2) Arrangementskomiteen udsender indbydelse indeholdende følgende:
(2a) Emner
(2b) Antal stande, gerne hvert enkelt emne/branche
(2c) Begrænsinger mht. ustillingsperiode, plads og støj
(2d) Udvælgelseskriterier i tilfælde af overtegning (se pkt. 4)
(2e) Sidste frist for tilmelding (se pkt. 3)
(2f) Evt. deltagerafgift
(3) Indbydelse udsendes senest 3 uger før sidste frist for tilmelding.
(4) Hvis der modtages for mange tilmeldinger, foretager arrangementskomiteen på baggrund af udstillernes oplysninger en udvælgelse efter følgende kriterier ( i nævnte rækkefølge):
(4a) Tilmelding skal være modtaget rettidigt
(4b) Udstillere skal repræsentere de valgte brancher med den i
indbydelsen omtalte fordeling
(4c) Blandt de enkelte brancher vælges de præsentationer, der bedsrt
dækker mødets emner.
Der øves ikke censur på udstillingsmaterialet, og en skriftlig begrundelse for udvælgelsen skal til orientering sendes til DBF's bestyrelse. Ansøgere kan ved forespørgsel få den skriftlige begrundelse udleveret.